חמש סיבות להגיע לועידה השנתית ל-CRM

crm-conf-logo

ב-6 בינואר, 2011, תתקיים במלון ליאונרדו סיטי-טאואר ועידת ה-CRM השנתית שמארגנת חברת מידע כנסים. ServiceWise נמנית על נותני החסות בוועידה, ועינת צור-שיין, שהיא מנכ”ל משותף ומייסדת ServiceWise, תענה על שאלות בפאנל המומחים.

הועידה השנתית ל-CRM היא מקום מצוין לשמוע על החידושים והטרנדים החמים בתחום ניהול קשרי הלקוחות, והשנה יהיה בה ל-Salesforce.com ייצוג בולט ואקטיבי. אנחנו ב-ServiceWise מאמינים שההווה וודאי שהעתיד של תחום ה-CRM נמצאים בענן: המפתח למערכת ניהול קשרי לקוחות יעילה ומועילה נמצא בחיבור של מספר מקורות מידע רלוונטיים אך מבוזרים לכלל סביבה אינטגרטיבית אחת בווב, שמעניקה חווית משתמש עקבית ואמינה למשתמשים. הענן הוא המקום הטבעי לסביבה שכזאת, ומערכת Salesforce.com מוכיחה זאת מאז 1999.

הנה חמש סיבות לבוא לועידה ולפגוש אותנו:

  1. כדי לפגוש את המומחים שלנו פנים אל פנים ולקבל מענה מהיר ומיידי לשאלותיכם
  2. כדי לשמוע על החידושים האחרונים בתחום מחשוב הענן, כפי שהוכרזו בכנס Dreamforce 2010 הענק שהתקיים מוקדם יותר החודש
  3. כדי לקבל הדגמה אישית של המערכת
  4. כדי לשמוע כיצד אנחנו עוזרים לארגונים ועסקים דומים לכם להוציא את המירב מסיילספורס
  5. כדי לראות לנו את הלבן של העיניים ולגלות בעצמכם מדוע אנחנו  Salesforce.com Professionals

מקווים לראותכם!

ארגונים: את Chatter Free כבר הפעלתם?

השבוע הזכירו לי משפט מהעבר: נותנים לך תיקח, מרביצים לך תברח. Salesforce.com לא בדיוק ידועה במתנות שהיא מחלקת חינם (יש מספיק סיבות אחרות לאהוב אותה) כך שכשזה קורה כדאי לנצל את זה עד הסוף. וזה בדיוק מה שאנחנו ממליצים לעשות עם Chatter Free.

מה זה Chatter Free?

בכנס Dreamforce 2010 שהתקיים מוקדם יותר החודש בסן-פרנסיסקו הכריזה סיילספורס, בין היתר, על השקת גרסת Freemium של Chatter, כלי שיתוף המידע והידע הארגוני שהשתלב כשכבה עצמאית בפלטפורמות Salesforce.com. מודל פרימיום פירושו האפשרות להשתמש ביישום כלשהו בגרסתו הלא-מלאה, חינם אין כסף. חברות המשתמשות במודל הזה למעשה מאפשרות למשתמשים להתנסות ביישום ללא עלות ולהחליט בעצמם אם לעבור לגרסה המלאה בכל שלב, מאוחר יותר. זו לא גרסת ניסוי, אין כאן מגבלה של 30 יום. מה כן יש?

ראשית, הציצו בוידאו הקצר הזה שיציג לכם את Chatter.

היכרות קצרה עם Chatter Free

עקרונית, Chatter כלולה ברשיונות Salesforce.com בכל המהדורות, כך שכל משתמשי הארגון שיש להם משתמש סיילספורס.קום יכולים כבר לעבוד עם Chatter. וישנה גם אפשרות לקנות את הגרסה המלאה של יישום Chatter ולהטמיע רק אותה בארגון. הרעיון של Chatter Free הוא שכל ארגון יכול כעת להרחיב את השימוש ב-Chatter לכל עובדי הארגון, גם אלה שאין להם רשיון משתמש ל-org הארגוני. כל שהאדמין צריך לעשות זה לשלוח הזמנות לעובדים שאינם משתמשים, ואחרי רישום קצר ומהיר הם יכולים להינות מאפשרויות שיתוף המידע ומהממשק דמוי הפייסבוק של Chatter.

אצלנו ב-ServiceWise מימשנו את האפשרות הזאת, וכיום כולנו משתמשים ב-Chatter כדי לעדכן את הסטטוס שלנו (וכך לדעת שאביטל נמצאת אצל לקוח ותגיע רק אחה”צ למשרד), לשלוח שאלות קצרות לקולגות (וכך להוריד מעט מהעומס הכרוני של הדואר שלנו), ולסגור ענייני אדמיניסטרציה, כמו איפה ומתי בדיוק נחגוג את השנה החדשה Smile

אז נותנים לכם. לא תיקחו?

עשו זאת בקלות: פורטל שירות עצמי ללקוחות

תודעת שירות.

Customer service feedbackחישבו לרגע על הצירוף הזה, ומה הוא אומר עבורכם. חישבו, למשל, על ספקי השירות העיקריים שלכם ביום-יום: הבנק. חברת הסלולר. העיריה או רשויות ציבוריות אחרות. חברת הכבלים או הלווין. האינסטלטור. מתקן המזגנים. איזה ציון הייתם נותנים לתודעת השירות של כל אחד מהם? והאם לעובדה שיש או אין להם ערוץ שירות עצמי באינטרנט יש משקל בציון הזה? שוב, אפשר להניח שהמשקל הזה משמעותי. ההתמודדות עם מערכות ניתוב שיחות אוטומטיות היא אחד התענוגות המפוקפקים שרובנו שמחים להימנע מהן, ועבורי לפחות, כל פנית שירות מתחילה בבדיקה האם ניתן לקבל את התמיכה, התשובה או השירות באתר האינטרנט של הגוף אליו אני פונה.

כל עסק וארגון שהשירות והתמיכה בלקוחות הם חלק אינטגרלי משגרת יומו יכול להפיק רווחים משמעותיים מהטמעת ערוץ שירות עצמי יעיל ללקוחות.

חסכון בעלויות השירות

ארגונים שמהותם מתן שירות ללקוחות יודעים, לרוב, בדיוק מה היא העלות הפנימית של קריאת שירות (צריכים עזרה בחישוב הרכיב הזה בעסק שלכם? הנה מדריך בסיסי). למשל, בחברות שבמהותן הינן ספקיות שירות, כמו חברות התקשורת, נתון העלות פר קריאת שירות משמש כמדד על פיו נמדדת הצלחתו  של מערך השירות. מנהל שירות מוצלח הוא מנהל שמצליח להוריד את העלות לטיפול בקריאה. ברוב המקרים, הרכיב היקר ביותר בעלות הזאת היא שכרם של נציגי השירות, ולכן ככל שעולה מספר הקריאות שנציג שירות מטפל בו בפרק זמן מסוים, כך משתפר מדד המערך כולו. דרך חשובה להשפיע משמעותית על המדד היא הפחתת מספר הקריאות המגיעות למוקד השירות על ידי מתן אפשרויות יעילות לשירות עצמי באינטרנט. אתר שירות עצמי טוב הוא אתר שנותן מענה רחב ומקיף ככל האפשר לשלל הבעיות שלקוחות אותה חברה עשויים להיתקל בהם.

שיפור בתדמית השירות של הארגון

גם בתחום הזה האינטרנט שינתה לחלוטין את כללי המשחק. כפי שציינו למעלה, לאפשרות לקבל מענה לשאלות ובעיות דרך אתר האינטרנט של ספק השירותים שלנו יש משקל רב בציון שהיינו נותנים לתודעת השירות שלו. לפעמים כל מה שאנו רוצים זה לדעת בדיוק לאיזו מחלקה או אדם יש לפנות בארגון. אתרים שמציגים את המידע הזה באופן קל ונוח לאיתור זוכים אצלנו להערכה ולציון גבוה יותר. חשוב מזאת, אנו מצפים שדף יצירת הקשר יכלול כתובת דואר אלקטרוני ולא רק מספר טלפון. עצם המחשבה על התמודדות עם עוד מערכת ניתוב שיחות אלקטרוניות יכולה לגרום לרבים מאתנו לוותר על הפניה ולהעדיף לעסוק בפעילויות יצרניות אחרות, כמו העלאת תמונות הילדים לפרופיל הפייסבוק שלנו. לאמיצים בינינו, הנה דרך שקצת עוזרת בהתמודדות.

מימוש פוטנציאל Up Sell

מן המפורסמות שמערכי שירות רבים כבר אינם מסתפקים בפתרון בעיות ומענה על שאלות, אלא מנסים למכור ללקוח שירותים או מוצרים אחרים במהלך הטיפול בפניה. היתרון ברור: מערך השירות אינו רק מרכז עלות עוד, אלא גם מרכז רווח. החסרון? לקוחות זועמים והסיכון לצאת קירחים מכאן ומכאן. ערוץ שירות עצמי באינטרנט יכול לייצר אפקט דומה אך בדרך הרבה פחות בוטה, וזאת מעצם יעילותו.למשל, אני יכול להעיד על עצמי כי אתר האינטרנט של הבנק שלי כל כך יעיל ונוח, שהיקף הפעילות שלי בחשבון עלתה משמעותית מאז התחלתי להשתמש בו. המשמעות מבחינתי היא שאינני צריך להטריח עצמי לסניף או להמתנה למענה אנושי בטלפון. מבחינת הבנק מדובר ברווח מעמלות על פעולות כגון הפקדות לפקדונות או ביצוע תשלומים שאחרת לא הייתי מבצע דרך הבנק. וכך כל הצדדים מרוויחים.

פורטל שירות עצמי ללקוח: פתרון מובנה בסיילספורס

אם הארגון שלכם הטמיע, או שוקל להטמיע, את מערכת ה-CRM של Salesforce.com, כדאי לדעת שישנו פתרון מובנה ואוטומטי במסגרת המערכת למתן ערוץ שירות עצמי ללקוחות. הפתרון, הנקרא Customer Portal, מאפשר לארגון לספק ללקוחותיו כניסה מאובטחת לפורטל ווב בו הם יכולים:

  • לפתוח קריאות שירות
  • להתעדכן במצב קריאות השירות הפתוחות
  • לצפות במסמכים במאגר הידע
  • לחפש ולאתר פתרונות (Solutions) לבעיות דומות
  • לשתף בפתרונות ורעיונות משלו (Ideas)

ועוד. היתרונות שמציע פתרון זה ברורים: אין צורך בפיתוח פורטל שירות נפרד. האינטגרציה עם מערכת ניהול השירות וה-CRM מובנית ומלאה. ואין צורך לנהל מאגר משתמשים מאובטח – Salesforce.com עושה זאת עבורכם. ב-ServiceWise הטמענו פתרונות מבוססי Customer Portal ב”גוונים וטעמים” שונים. בצורתו הבסיסית הפורטל עשוי להיראות בדיוק כמו אתר ה-Salesforce CRM של הארגון, אולם ניתן גם להגיע לרמת התאמה גבוהה עד כדי כך שהפורטל ייראה ויתנהג כאתר שירות ייעודי וממותג באופן שאינו מזכיר במאום את המראה הסטנדרטי של Salesforce CRM.